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用友管理软件介绍选择ERP软件的第一步:组建一个选型委员会

2017-09-29 09:14:30 淄博泰维用友软件有限公司 阅读

  用友管理软件介绍选择ERP软件的第一步:组建一个选型委员会

  选择一个ERP软件的第一步就是建立一个软件选型委员会。这个委员会的成员必须是代表企业所有相关部门的决策者。以下是需要遵守的指导原则:

  ●选举一名委员会领导。不要错误地把软件仅等同于IT。尽管IT在选择一个ERP软件时起到了辅助作用,但这必须是一项业务决策,而不是项单方面的IT决策。项目组的领导者必须对您的公司和行业有着丰富的知识和深刻的理解,并且拥有决定实行企业变革的权利。

  ●委员会的成员需要理解在选择ERP过程中付出必要的时间。如果他们不能付出一定的时间,那么就要考虑其它人选作为选型委员会的代表。

  ●委员会中至少有一位成员拥有签署合同和支票的权利。如果最终的决策者不是委员会中的一员,那么他不可能充分理解委员会其他成员所进行的广泛的会议讨论。因为对任何企业来说,选择ERP是一项重大的决定,所以最终决策者尽最大可能参与选型极为重要。 找出问题

  下一步,您必须找出并明确你想要解决的业务问题。许多公司犯的错误就是试图用软件来解决业务上的问题。事实上,软件本身并不是不能解决企业的业务问题。先不要去想软件的特点,将您想要您的公司达到的目标列在一张表上。换句话说,不要列出那些诸如需要发电子邮件给供应商采购订单,或一份关于谁今天没准时上班的报告这样的项目。列出一张清单,包括想要达成的目标,比如:

  ●提供给我客户及其准确的发货日期。

  ●制定准确的工作成本报价。

  ●保持98%准确率的库存。

  这些企业想要达到的目标还具有更深远的意义,将包括员工培训和精简业务流程来使你的企业文化朝积极的方面转变并增加收益。


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