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ERP如何帮助企业升级信息化

2019-04-12 08:06:49 淄博泰维软件有限公司 阅读

随着企业不断发展壮大、信息技术的日新月异,有越来越多的企业开始重视企业的信息化建设,但企业的中高层管理人员、特别是在中小企业中,认为购买一套财务软件、建立ERP(企业资源规划)系统就是实现了企业的信息化,其实企业信息化这个大范畴内包含着产品设计信息化、生产过程信息化、企业管理信息化、市场经营信息化等等,而且企业的信息化本身也是一直在不断的发展、变化、创新过程中,不断的在自我完善。

ERP系统只是企业管理信息化中的一个重要组成部分

企业信息化

企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,为包括销售、采购、生产、成本、财务、人力资源等各个管理环节建立一个数据共享共融的平台,以实现决策科学化、管理精细化、办公电子化,以便为企业提供高效的经营状况全业态分析,以提升竞争力、市场占有率、客户满意度和获取最大利润为目标,通过运用现代企业管理技术、信息技术、网络技术和集成技术,达到对整个企业的信息流、物流、资金流、业务流和价值流的有效规划和控制,从而将企业和客户、供应商、销售商和服务商等合作伙伴连接成一个完整的价值链结构。

信息化建设是一个可以持续不断积累的过程,是可以随着企业的不断成长而不断的扩张,绝大多数企业的信息化都是从财务电算化开始,随着企业的不断发展壮大,而逐步构建起来的企业全生命周期的细节化信息系统管理过程,也就是说这个过程不是一蹴而就的,需要根据企业的不同发展阶段,建立起相应的信息化系统。


ERP过程

一般把ERP应用过程分成三个阶段,第一个阶段建立钱流、物流信息化;第二个阶段生产过程信息化;第三个阶段生成过程自动化。信息化服务提供商一般也会建议企业按照这个阶段分期建设ERP,亦可以成为ERP1、2、3期。ERP1期一般包括财务管理、供应链管理;ERP2期需要加入生产管理、人力资源管理、成本管理等;ERP3期实现生产自动化管理。现就主要过程进行说明如下:

2.1、财务管理部分:一般包括总账报表、固定资产、工资、预算管理等

A、总账报表会计根据原始业务发生单据,提取出会计使用的凭证,录入总账系统之后,系统会自动记账,不再需要手工登记总账及明细帐,仅需要确保录入的凭证无误,财务所需的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表便可以自动生成。这个过程把会计从繁琐重复的工作中解放出来,大大提高了财务工作效率,为以后的财务决策分析提供了可能。

B、固定资产管理使用固定资产管理可以实现固定资产的全价值周期管理,可以详细记录每个固定资产是什么时候开始使用的、使用多长时间、维修过程、报废处理过程等。比如原来参与过的一个企业收购案例,被收购企业提供的固定资产资料竟然资产的折旧远大于资产的价值,资产信息与实物不相符等情况,给收购过程中造成了很大的干扰,也给被收购企业造成了一定损失。


2.2、供应链管理部分

一般包括采购管理、销售管理 、库存管理、往来管理、合同管理、委外管理、办公自动化等;这部分的信息化主要是实现业务驱动财务,什么意思呢,就是说根据采购,销售等实际发生的业务来支撑财务管理中的凭证生成,彻底解决财务凭证无根之水的问题。

A、采购管理:根据生产任务单及存货库存情况采购物资,减少资金积压;优化采购价格管理,降低采购成本;跟踪采购过程,比如采购物料的执行情况,什么时间下达的订单,什么时间到的货,质检是否合格,什么时间付的款,付了多少,还剩多少,采购发票到了多少,还有多少未到等采购全过程管理。

B、销售管理:主要关注签订的订单质量,实现快速报价(比如在和客户谈判过程中,客户有了新的需求,怎样才能快速的给客户报价,并且使我们的利润最大化);风险管控(客户应收账款比例的控制,业务员应收账款比例的控制,降低应收,增加资金利用率等);利润分析,自动分析订单利润,部门业绩完成情况、业务员业绩完成情况等

C、仓库管理:目标实现“无库存”的“丰田模式”,就是我们明天生产产品所需要的物料,上班时直接进入生产线,当然实现这个目标还需要很长的时间要走,但我们要考虑的时尽量降低库存,较少库存挤压;增加物料周转率,彻底消除物料挤压过期损坏的情况,杜绝盲目采购;实现摆放按货架、物料按批号,生产日期管理等;实现“无人化”自动仓储管理,物料按条码管理,自动扫描出入库等。


2.3、生产管理部分

一般包括产品设计、生产计划、订单管理、车间管理、工序管理等。由于这一部门严重依赖基础工作和供应链管理部分数据,所以信息化过程建设到这一步,说明公司是一个管理规范,执行力强,产品市场竞争力好的公司。

销售部门接到生产订单后(销售管理)--à设计部门根据订单要求设计产品图纸,设计物料清单,生产过程设计规划(产品设计管理)--à生产计划部安排生产及排产(生产计划管理)--à生产部进行SRP运算产生物料情况表(仓库管理),自动生成缺料采购计划(采购管理)--à根据生产各个工序安排合适的工人数量,相应工序所需的工序流转卡,工人工时工资等(车间管理、工序管理)--à完工汇报--à质检(质检管理)--à发货。可以看出生产管理和实际情况时一样的,不是说非常孤立,是需要和各个相关职责部门(ERP管理模块)紧密联系在一起的,可以说供应链建设不到位,企业信息化部分就接触不到生产部分,及时做了也是浪费人力,物力。


2.4、成本管理

也就是产成品的成本核算问题,产成品成本一般包括料工费,料即生产产品所需要的材料,包括直接材料和间接材料(仓库管理、采购管理、委外管理等);工即工资,生产该产品工人的工资(涉及工序管理、工资管理、车间管理);费即相关制造费用包括管理人员工资、水费、电费、折旧、福利费等(设计到财务、固定资产、工资等管理模块)。成本管理把以上各个管理系统的数据进行归集,然后准确的核算出生产产品相应的成本组成。彻底告别核算成本凭空想象,或者是仅有物料清单为依据的历史,真正实现核算出的成本有依据,为企业提供精细化的成本核算。


实现效果对比

实施信息化能大幅度提高工作效率,降低企业成本,经过信息化前后对比发现仅就仓库部分降低的成本就远远大于信息化的投入;但目前在三四线小城市,比如我市的信息化水平相比大中城市而言,总体处在比较低的水平,除个别大的集团外,大多数企业仅刚刚实现了财务管理信息化。要实施财务信息化选择好的平台非常重要,全供应链管理部分用友U8软件可以选择。除了软件方面,一个公司是否适合实施全业务板块的信息化,更与公司的硬件配置及人员能力也有很大的关系,对没有基础的企业建议先完成财务信息化,根据需要再逐步建立自己的信息化系统。

泰维软件长期致力于用信息技术推动企业进步,专注于用友软件ERP中高端产品线、致远OA、易正BPM、帆软报表、大宗物料一卡通无人值守计量管理系统、条码等产品的销售、咨询、实施及二次开发及服务。

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