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一个采购经理的升迁烦恼(3)

2018-10-27 09:41:11 淄博泰维软件有限公司 阅读

滨州用友软件案例分享:这段时间,小李带领部门人员没日没夜地补充供应商资质信息,终于顺利通过公司的审计。过完节,大家盼望已久的TOPSRM终于来了,魏经理带领项目团队正式入驻。

今天是项目启动的第一天,从需求调研开始,大家将一早整理好的问题罗列出来,准备跟魏经理的团队进行一一探讨。

负责供应商管理的张玉,将之前供应商资料缺失、资料到期无法及时更新、准入申请流程等问题跟项目团滔滔不绝地说了一遍。魏经理结合供应商管理模块目前的应用情况以及未来可支持的功能做了补充,张玉获得了满意的答复,心情无比的舒畅。

一旁负责价格管理的杨涛,看终于轮到自己了,马上打开话匣子。

“魏经理,你们实施的其他企业里,价格政策都是怎么选择的?什么时候用询比价、什么时候用招投标、什么时候用竞价?”

“询比价时,我们大部分的内容都是固定的,就是有的时候对特殊物料有些要求,比如要求填写:生产商、品牌等,上了系统都是固定格式的怎么处理?”

“现在报价不像以前那样了,有很多供应商都是要的量越大,价格越低,这种情况怎么办?”

“有些项目做招标时,需要供应商进行讲标怎么处理?”

杨涛像机关枪一样,一口气说出了自己在工作中碰到的各种问题。说完后又补充道:“魏经理,你别笑我太急,这些问题搞的我太难受了!本来价格这块就不好管理,又是最敏感的部分,你看看要是有更好的方案多给我们介绍介绍!”

魏经理回以感同身受般地微笑:“你提的都是在企业实施的时候常见的问题,这次带着实施团队过来,就是来为大家排忧解难的!我们一个一个来看。”

“第一,价格政策是价格管理的核心内容,也要从制度方面约束。我们做过的企业大部分都是从金额和物料类型上进行判定,比如:年采购额度超过1个亿的,一般都是以5万为界,低于5万的走询比价模式或者竞价模式;超过5万,特别是固定资产、服务类的采购都是走招标的流程。我们的建议是:生产类的物料尽可能使用询比价流程或者竞价流程,因为标准明确,时效性强;对于价格优先的可以使用竞价流程;招标流程一般都是固定资产或服务类的采购应用的比较多,建议用制度来规范一下更加合适。除此之外,我们还碰到一类,就是独家供货或者不配合的供应商,这类我们系统还提供了线下谈判的流程,这样基本上就满足了绝大部分的需要。”

“第二,询比价时,系统提供了针对物料的扩展字段,即每个项目都可以有不一样的选项,根据实际需要在创建项目时选择如生产商、品牌等字段;除此之外,还可以要求供应商提供供货日期的选择。”

“第三,报价时,数量越多价格越低,我们一般设定为阶梯价,阶梯价在授标完成后,也会自动写入价格库,在做采购订单或者合同时会根据数量自动匹配价格。授标时,系统提供了标准的授标单,领导在审批时一目了然,方便领导快速做出决策。”

“最后,招标的问题就比较简单了,需要讲标的,我们一般都是采用线下讲标,线上报价的模式。也就是技术标在线下,商务标在线上,然后通过系统进行评标打分,评标专家可以根据需要进行规定或约束,与供货类型进行自动匹配,这样供应商就不知道谁是评标专家,避免泄露信息的风险。”

听完魏经理有条不紊地讲述,杨涛仿佛吃了定心丸一样,如释重负地舒了一口长气。李经理补充道:“价格管理是采购部的核心业务,TOPSRM价格管理模块可是帮我们解决了大问题,以后可以更加高效透明地处理业务。不像现在,每次都是线下操作,烦心的事情一大堆。”

时间过得真快,转眼到了午饭时间,一上午的讨论和讲解让大家意犹未尽且受益匪浅。李经理终于一展多日来的愁眉:“吃饭的时间到了,大家别饿着肚子讨论了,抓紧吃饭吧,魏经理和项目团队在这里还有段时间,大家有问题可以随时沟通,咱们下午继续!”

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