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致远互联助力中国建材地勘中心甘肃总队定制6大业务管理应用

2018-06-21 09:10:48 淄博泰维用友软件有限公司 阅读

摘要:中国建材地勘中心甘肃总队(以下简称“甘肃总队”)2017年4月上线致远协同管理系统,通过打造财务管理、合同管理、资产管理、人事管理、工资管理、党委管理6大业务管理应用,为甘肃总队健康发展提供信息系统保障。


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中国建材地勘中心甘肃总队成立于1960年,为中央在甘肃地质勘查事业单位。是主要从事矿产勘查与咨询;探矿工程施工、工程地质勘察与岩土工程治理;地质灾害勘查、设计、评估、施工;工程测量、地籍测量与房屋管线测量、土地规划与整理、航测、遥感、数字城市建设等为主的综合型地质勘查单位。全队现拥有甲级资质14项、乙级资质6项、丙级及三级资质5项。


经过50余年的发展,目前甘肃总队下属7个管理部门以及8个基层单位,健全完善的组织架构使得甘肃总队业务全面开花的同时也带来诸多管理困惑。管理层面:标准执行难落地、任务下达难跟踪、各单位没有统一管理。业务层面:人事管理复杂分散、费用审核不可追溯、合同数据无法统计分析等。2017年4月,甘肃总队上线致远协同管理系统,携手致远互联打造财务管理、合同管理、资产管理、人事管理、工资管理、党委管理6大业务管理应用,下面我们来重点介绍一下人力资源管理和合同管理两个模块。


人力资源管理


1、根据员工档案信息自动触发退休消息提醒

员工档案信息表详细记录员工基本信息、家庭信息、学历信息、任职情况、保险情况、工作经历、职业资格等,并设置员工退休时间,到达退休时间后系统自动触发退休消息提醒。


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2、告别Excel,协同系统代替手工工资调整

甘肃总队工资管理设计逻辑:

1、初次工资制作:各单位工资管理人员初次导入本月工资;

2、工资审核:通过更新工资信息表状态,自动触发审核流程;

3、次月工资更新:各单位工资管理人员只需更新本月变动的工资内容,将变动内容导入致远协同管理系统即可;

4、财务工资代发:工资审核完成后结果回写至工资信息表,自动触发《工资代发清单》,由财务提交银行进行工资发放。


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工资档案表

通过致远协同管理系统,整合考勤系统数据、岗位级别、薪级、五险一金等员工工作档案信息,自动建立甘肃总队各单位员工工资档案表,告别传统excel统计方式,工资核算更加准确高效。

合同管理

甘肃总队合同管理设计逻辑:

流程驱动严格管控审核规范、精准分析合同数据生成合同报表;业务驱动协同系统自动校验重复合同信息、合同到期提醒、款项催收提醒、合同自动分类简化审计工作。


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合同台账对合同重要信息优先提取显示


合同信息表中设置“付款到期日期”,协同系统根据时间自动计算“催款剩余天数”,当“催款剩余天数”为0时,自动触发催款消息提醒。


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合同档案表


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合同绩效分析表


成立50多年以来,甘肃总队全队已先后建立运行综合管理、内控、风险、质量、安全、环境、运营、考核、培训、文化等十三个管理体系140余项管理制度。健全规范的管理框架和风险控制系统有力的支撑了甘肃总队长期健康良性发展和质量安全保障。第二期协同项目规划中,甘肃总队将通过致远互联协同管理系统建立总队大数据分析平台、各下属单位信息管理体系,并将与财务系统实现异构集成,完善财务审批路径,实现财务全周期管理。


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