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滨州用友:新疆其亚携手用友云 探索智能采购管理新方式

2018-05-17 09:54:07 淄博泰维用友软件有限公司 阅读

滨州用友软件为您介绍:新疆其亚携手用友云采购服务 探索智能采购管理新方式

冶金行业是国家经济的支柱性产业,在经历了过去两年的供给侧改革之后,同时去产能、调结构、环保等压力继续增大,新一轮的转型升级浪潮已经来临。在此大背景下,2018年年初,新疆其亚从构建采购管理服务平台,增强采购业务协同共享的角度出发,携手用友云采购服务搭建了全新在线采购管理平台。


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新疆其亚是四川其亚铝业集团有限公司(简称:其亚集团)的下属子公司,公司注册资金35亿元。公司积极响应国家新疆大开发战略,充分利用新疆得天独厚的资源优势,实现集团公司“煤—电—铝—铝加工”产业链发展战略,新疆其亚将被打造成为集煤、电、铝、铝加工一体化的大型有色冶炼企业。随着企业的不断发展壮大,公司将鼎承全方位、多元化、宽领域的发展理念,努力形成“煤-电-铝-铝加工”一条完整的产业链,将涉足旅游、金融、房地产、能源产业、化工产业、有色金属、加工产业、跨国贸易等多个领域。

新疆其亚于2018年年初开始实施用友云采购服务中的友云采,从基础的采购管理、流程管理、信息管理等PC端需求应用逐步夯实到移动端的协同办公,新疆其亚一直在探索和尝试着最高效能的采购管理方式。

用友云采购服务,在冶金行业已有鞍钢集团、信发铝电、冀南钢铁、山西新钢联、宁夏吉元冶金等众多SRM成功案例。此次采购云为新疆其亚一阶段布局的SRM功能主要包括:询报价管理、采购订单协同、供应商管理应用等SRM核心模块。

用友云采购服务在新疆其亚的具体应用如下:

【询报价管理】——实现从需求计划、寻源、定价的过程规范化、系统化。有效的降低采购成本,提高工作效率。

在上线用友云采购服务中的友云采之前,新疆其亚询报价的过程主要以传统的电话、传真为主,加之新疆地区与内地的时差问题,即使约定统一时间报价截止,也很难做到背靠背报价,统一开标。上线之后,其亚的采购流程变得规范有序,在线发布询价信息,供应商适时响应报价。实现了阳光采购、信息共享。在平台中把询报价的全流程环节固化,实现了采购过程公开化,实现采购业务管理智能化。

【采购订单协同】——实现采购订单入库之前物流状态、分批次送货等订单执行情况的跟踪。可以提高企业与供应商的沟通效率及协作能力,获得更优质的采购服务。


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众所周知,采购执行过程的事务性工作占据了采购一线人员70%精力和时间,需要大量采购跟单员电话与供应商确认是否能按时按量交货,每到月底供应商对账,对不上、扯皮现象凸显,需要耗费大量采购、财务人力和供应商核对,新疆其亚的上线前的现状也是如此。短短一个半月的项目建设,其亚采购工作人员可以通过用友云采购服务的采购协同功能, 在线跟进订单,移动端的深度应用使得一线采购人员可以轻轻松松通过APP和供应商在线协同,到货扫码入库,月底自动对账,结算,开票。事务性的工作得到了很大的改善

【供应商管理】——供应商全生命周期管理:供应商准入、供应商资质认定、评估、分类、考核、风险管控等。


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在上线前,曾对其亚的供应商库做过梳理,供应商档案多达3000余条,联系人信息、资质证件缺失的屡见不鲜。多年未合作或者从未合作的供应商垃圾数据量也很大。上线云采以后,为其亚量身订做了采购门户,新老供应商统一通过采购门户,完善信息,提交其亚采购业务相关人员准入审核,方可入库。做到了供应商的统一注册,统一准入,统一管理,当然在供应商全生命周期管理的道路上,前三个“统一”是基础,为后期的统一评价,集中共享奠定了基础,力争在不久的将来,到达五个“统一”的标准。

预计在二季度,其亚将全面启动【电子合同全生命周期管理】,全面开启采购业务无纸化办公。


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当然,新疆其亚对用友云采购服务平台的以上应用,只是智能采购的开始,伴随着和用友云采购服务的深度合作,其亚必将大步踏上供应链的创新道路。

关于用友云采购服务:

用友云采购服务凭借海量的商品和供应商、智能精准供应需求匹配、企业级全流程采购服务和广泛融合采购生态伙伴帮助工业制造企业做最佳采购决策和高效协同。通过提供直接物资、间接物资和工程服务类整体采购解决方案,为制造企业提供寻源到合同到支付一站式端到端交易闭环管理。

用友云采购服务为上下游企业围绕资源(商机、商品、供应商)、交易(区域市场、行业市场、企业招采)、连接(企业、电商、供应商)提供采购云服务。通过跨网比价、超市采购、降低直接成本与库存资金占用,降低采购成本;智能精准寻源、线上交易自主采购、与供应商高度协同,增加采购交易效率;公开透明、杜绝暗箱操作、可审计可追溯,实现阳光采购;助力采购向全面互联网化转型,从事务性采购向战略型采购转型。

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