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用友软件可以结转上年的数据

2017-12-22 15:03:47 淄博泰维用友软件有限公司 阅读

  在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

  1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。选好后点确定

  2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据” 注:因为版本的不一样,此时选择也不一样, 如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可; 如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。 因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

  3、在结转上年数据中选择总账系统结转,

  4、确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。 注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错!

  5、经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。

  6、如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。

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