建材业


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●集团全面一体化最佳实践——中国建筑第五工程局有限公司


概况:

企业规模:1000人以上

常用功能:物资、设备、专业

使用目的:集团全面一体化


一、中建五局简介 

中国建筑第五工程局有限公司(以下简称“中建五局”或“五局”)是世界500强企业、中国建筑企业的排头兵、中国最具国际竞争力的建筑地产集团——中国建筑工程总公司的成员企业,具有房屋建筑工程施工总承包特级、公路工程施工总承包和市政公用工程施工总承包等多个一级资质,并具有建筑工程设计乙级、建筑工程监理乙级、房地产开发二级等资质。中建五局下属二级单位20个,经营规模超2000亿,位居中国建筑总承包商50强,先后获 “中国最具成长性企业”、“全国优秀施工企业”等称号,累计获省部级以上优质工程奖300余项,其中多项工程获鲁班奖和国家优质工程奖、詹天佑土木工程大奖、全国用户满意工程等国家级奖项。  

中建五局在发展生产,提升企业硬实力的同时,坚持加强文化建设,提升企业软实力。近几年根据局情,并吸收中华文化、湖湘文化、中建文化的精髓,中建五局形成了“信心、信用、人和”的“信·和”主流文化,其主要内容包括:“以信为本、以和为贵”的核心价值观,“创新、敬业、团队、节俭”的五局精神,“立德、立人、立业”的五局使命,“规则无上,做守法企业;追求无限,创精品工程;地球无双,建绿色家园;生命无价,圆健康人生”的五局管理方针等。这些文化成果和精神财富,为中建五局实现可持续发展、打造百年基业提供了内在动力和不竭源泉。

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组织架构


二、中建五局信息化动因

随着中建五局业务的不断扩大,五局对信息化的要求也越来越高,以往的简单业务的管理已经满足不了五局的整体需求。五局对业务板块进行了结构化的调整,形成了以房屋建筑、基础设施、房地产开发和施工总承包业务的整体业务板块。全局统一了人力资源及其薪酬管理体系、实现了对财务资金的集中管理、实现了主要材料的集中采购工作、并且将移动应用深入到五局的每个角落、响应国家号召完全完成国家对营改增工作的整体要求。

中建五局的快速发展,对信息化的需求也就越迫切。“企业发展的越快对管理创新,对信息技术的呼唤越迫切!”中建五局信息中心主管这样理解。中建五局的信息在全局以及各分公司都得到了应用,全面提升信息化水平,摈弃以往单项业务软件的“信息孤岛”各业务板块全面整合,形成全局统一平台,全局实现精细化、集约化管理服务。同时,对照国资委信息化水平评价体系来分析,信息化综合应用水平较低,必须提升信息化综合水平,使之与企业发展相匹配。从2006年开始中建五局的信息化进入提高准备阶段,局机关信息化小组对局机关各部门在信息化方面的需求进行了初步调研,经过几年的信息化实施道路,中建五局在行业内取得了非常大的进展,并且在行业内塑造了很好的标杆行为。下面是中建五局信息化建设的框架图。


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中建五局信息化建设框架


三、中建五局信息化建设实践

信息化是推进精细化和标准化最有效工具,对于提升企业生产效率和管理水平具有重要驱动作用。信息化建设作为“新生事物”,“一哄而上”容易产生不少通病:一是形成信息孤岛,数据分析需要另行处理,具有共性的数据需在各个分散系统中进行数据采集。二是缺少顶层设计,以部门、项目为单元的信息化,系统维护更新困难,难以实现决策层的整合集成。三是信息体外循环,由于信息不全面不及时不准确,难以满足快速反应需求,难以与企业内部管理控制同步。针对实情五局有的放矢,制定了相应的信息化建设策略,保证信息化建设的道路顺利完成。

中建五局信息化应用效果

在系统地调研分析后,中建五局提出了信息化建设的总体目标:按照“总体规划、集约管控、集成应用、分步实施”的原则重新部署与建设五局信息化系统;系统以战略实现为目的,以集约管控为主线,以项目管理为重点,以协同平台为支撑,以基础信息编码统一为基础,服务于房建、基础设施、房地产开发三大业务板块,实现业务一体化协同集成管理,真正实现一体化、标准化、集约化、精细化。

具体目标而言,就是围绕“一个导向、四个建立”推进全局信息化管理即以实现“全国一流的房建施工总承包商、全国一流的基础设施专业营造商、全国一流的房地产品牌发展商”的“三个一流”的战略目标为导向;建立中建五局从“决策层→管理控制层→业务操作层”自上而下的全透明集团信息系统;建立中建五局财务资金、人力资源、集团采购“三集中”管理平台;建立中建五局集团化综合项目管理系统;建立中建五局统一的决策支持、绩效分析、风险监控平台。


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中建五局信息化建设步骤


由于中建五局通过多年的信息化积累经验非常丰富,所以在做系统重组和系统整合工作方面已经做到了很好的应用。并且在标准化、业财一体化方面做到了很好的应用。中建五局在信息化实施的过程中对原有的标准化体系根据信息化的要求重新进行了梳理和深化,然后将这些标准通过信息化系统固化到下来,实现了全局的管理统一,为集团化管控打下良好的基础。

在整个标准化建设过程中:信息化管理制度是对现行管理制度进行优化完善,以适应企业信息化建设的需求;业务流程标准化是对企业现行的业务流程进行梳理优化,以适应信息化软件开发的需求;资源管理标准化对企业管理的各项人、财、物资源进行分类编码,对各类报表进行规范,以适应软件数据库编程的需求,包括建立人员编码规则、物资编码体系、设备编码体系、客户编码体系等。项目信息标准化根据项目管理的各项内容,对相关资源进行分类编码和报表规范,包括建立项目编码体系、工序编码体系、企业定额编码体系等。

为达到以战略实现为目的,以集约管控为主线,以项目管理为重点,以协同平台为支撑,以信息标准和基础信息编码统一为基础,服务于房建、基础设施、房地产开发三大业务板块,实现跨区域、多层次、集成各条业务线的一体化业务协同的信息化建设目的,系统确定了“一个界面、一个数据库、一套系统、一体运行(互通、互动、互助、互明)”的规划和建设原则。整体建设的核心围绕建立一体化管理系统,包括建立财务资金系统推进五局的资金集中管理,提高资金使用效率;建立采购管理系统推进五局分供方集中采购,通过降低采购成本,提升企业的盈利水平;建立人力资源管理系统推进人力资源的统筹配置;建立综合项目管理系统推进五局项目综合管理水平等展开。通过信息化的全面实施和整合最终形成了信息化的决策分析内容。


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中建五局信息化建设中成本方圆图


四、中建五局信息化建设体会

做好信息化规划首先需要更新意识,应该从管理的角度而不是技术的角度去理解信息化。管理是一种过程性的、动态的控制活动。过程性是指决策分析过程、决策执行过程、决策反馈过程;动态是指管理活动的弹性,可以根据实际情况的变化调整管理控制的方式、方法;管理的实质就是一种控制,控制通过反馈机制实现,就是控制器通过对反馈信息的分析加工,输出决策信息的活动。从这一角度,要求信息系统能够及时反馈决策执行情况的信息,帮助决策控制机构分析反馈信息,提示管理问题、提出解决方案,并最终发布决策信息。那么做好信息化规划第一步是设计信息系统如何有效的收集反馈信息,然后是信息系统如何提供精准的决策分析,最后是信息系统如何迅速的传递决策信息,并保证决策的顺利执行。五局信息化的建设过程就是对管理创新重新认识的过程。


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