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    淄博火炬能源

    淄博火炬能源有限责任公司(原淄博蓄电池厂)成立于1944年1月,是我国最早研制和生产铅酸蓄电池的厂家之一,是国内牵引用铅酸蓄电池行业龙头企业,现为中国船舶重工集团公司成员单位。公司位于山东省淄博市中心城区张店区,现设有五个专业公司、三个控股子公司和一个蓄电池产品性能检测中心。

    1. 详细信息

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    公司简介

    淄博火炬能源有限责任公司(原淄博蓄电池厂)成立于1944年1月,是我国最早研制和生产铅酸蓄电池的厂家之一,

    是国内牵引用铅酸蓄电池行业龙头企业,现为中国船舶重工集团公司成员单位。

    公司位于山东省淄博市中心城区张店区,现设有五个专业公司、三个控股子公司和一个蓄电池产品性能检测中心。

    公司主要从事牵引用、固定用和起动用铅酸蓄电池产品的开发设计与生产。

    同时,公司还从事蓄电池设备、工装模具、蓄电池用充电机、隔板、塑料槽及零件等产品的开发设计与生产。



    组织架构

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    信息化项目背景及需求

           信息化现状:

          火炬能源拥有一套ERP软件实现了业务管理,公司文件的上传下达及审批工作依靠纸质单据进行签字传递,流程比较负责且时效性差,公司的发展对企业的管理提出了新的信息化要求。

          建设协同办公系统的初衷:

    总经办——公文的传输及审批落实到系统中,提高时效性;

    规划发展部——各项业务审批流程需优化梳理并通过系统进行落地执行;

    财务部——预算管控,实现预算及费用报销的管理;

    项目部——对项目过程进行管理,实现立项、招标、验收等各个阶段的审批管理;

    人力资源部——人员假期、入职、调度、离职等信息全过程管理;

           使用范围:

    火炬能源公司全单位统一使用A8协同管理软件,各部门全员实现了21大类业务管理流程,262个业务管理模板的应用,管理实现了电子化,信息化;


    业务支撑

    1. 管理人员工作周工作日志及总结管理;

    2. 人事管理,实现人员入职、转正、调动、请假、离职等过程管理;

    3. 项目管理,实现从项目立项、招标、验收等全过程管理;

    4. 预算管理,实现月度预算提报,调整及通过预算控制费用报销全过程管理;

    5. 公文管理,实现完整公文管理体系的电子化;


    上线配置模块

    u  ERP系统:采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理、应付款管理、总账、固定资产、UFO报表;

    u  致远OA协同平台:A8协同平台;



    关键应用价值

    u  火炬能源公司全单位统一使用A8协同管理软件,各部门全员实现21大类业务管理流程,262个业务管理模板的应用,日常办公管理实现数字化;

    u  所有管理人员工作日志及总结管理,增强企业的计划执行力;

    u  用业务生成器搭建人事管理,实现人员入职、转正、调动、请假、离职等过程管理;

    u  搭建项目管理,实现从项目立项、招标、转固、验收等全过程管理,领导通过一张表格即可全过程监控整个项目的过程全貌;

    u  搭建预算管理,实现月度预算提报,调整及通过预算控制费用报销全过程管理;

    u  应用ERP系统多年,企业推行内部事业部考核,期间伴随业务多次调整,进行系统多次优化,使ERP系统能够迅速调整,适应企业灵活的经营模式转变。


    火炬能源公司自上线以来A8协同系统对内部行政办公、财务管理、项目管理等21大类业务流程对企业内部流程进行梳理和优化,截止到2017年10月使用率高达90%,业务效率得到显著提升。



    协同办公系统应用功能

    Ø  财务预算管理应用效果

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    部门月度预算表

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    费用报销单,根据费用类型、月度、部门自动带出可用余额

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    月度预算执行情况一览表

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    月度预算调整审批表


    Ø  项目管理应用效果

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    单独的业务空间菜单

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    项目全过程信息控制表

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    项目立项申请表-审批结束后,项目控制表自动增加该项目

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    项目招标申请表-审批结束后,项目控制表自动更新项目进度及阶段相关信息


    Ø  人事管理应用效果

     

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    员工信息表

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    员工假期管理表

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    员工请假审批表


    淄博用友软件


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